Im Zeitalter der Digitalfotografie in Verbindung mit dem schnellen Übertragungsmöglichkeiten des Internets werden Bilder, ob professionell oder von Hobbyfotografen immer schneller online ins Internet gestellt. Wenn ein Flugzeug im Hudson River notlandet und jemand zufällig ein Bild davon hat, kann es gut möglich sein, dass dies schon Minuten später im Internet auftaucht. Dies stellt vor allem Pressefotografen vor eine neue Herausforderung, während ambitionierte Hobbyfotografen hier eine Chance haben, dass auch ihre Bilder einmal in der Öffentlichkeit wahrgenommen werden. 
mediaDESK ist nun eine Möglichkeit vor allem für Pressefotografen und Medienagenturen ihre Bilder schnell online zu bringen, sie zu speichern und sie schnellst möglichst und unkompliziert an Kunden, Zeitungen oder Agenturen zu verkaufen. Aber auch andere Kunden können hier zum Beispiel große Dateien an ihre Kundschaft verteilen, die nicht per Email verschickt werden kann. Es geht also nicht ausschließlich um Bilddateien. Es handelt sich bei mediaDESK eher um eine Medienverwaltung im Internet, wo man Dokumente oder Dateien online speichern kann. So können zum Beispiel Videodateien, Audiodateien, PDFs, Word-Dokumente oder Excel-Dokumente schnell und unkompliziert ins Internet hochgeladen werden und so zentral für Kunden oder Geschäftspartner verfügbar. Dabei liegt die maximale Größe der Dateien bei ganzen 10MB. Die Daten werden dann passwortgeschützt in der Datenbank abgelegt. Die Bild- und Mediendatenbank ist mehrsprachig verfügbar und unterstützt die Internetbrowser Firefox (Version: 1.5, 2.0, 3), Internet Explorer (Version: 6,7,8) Safari (Version: 2.0.4), Opera (Version: 9.10), Netscape Navigator 9. Dabei muss Javascript aktiviert sein. In den Einstellungen ist sitemap.xml und robots.txt für eine bessere Indizierung durch Suchmaschinen aktivierbar und es gibt einige Sicherheitsvorkehrungen, damit Bilder nicht über das "Erraten" von Internetadressen heruntergeladen werden können. Die Bildspeicherung erfolgt in Ordner und Kategorien, es gibt drei verschiedene Bildgrößen, vom Thumbnail bis zum Original. Als spezielle Sicherung der Bilder könne Wasserzeichen angebracht werden. Es gibt eine gute Benutzerverwaltung mit ausführlicher Rechteverwaltung. So können Benutzer angelegt werden, dann Passwörter erstellt und per Email verschickt werden. Mit Hilfe eines Pinmanager können Bilder oder Dateien mit einem PIN-Code versehen werden und dann Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Dazu braucht der Benutzer dann nicht eingeloggt sein, er benötigt lediglich den PIN-Code. So können Bilder und Dateien schnell an den Kunden gebracht werden.
Dies waren jetzt nur ein paar ausgewählte Funktionen dieser Online Bild- und Mediendatenbank. Jedem Interessierten kann ich nur die Demo-Version empfehlen. Hier kann man sich einfach alle Features genau anschauen und ein wenig ausprobieren, wie alles funktioniert. Auch in einem eigens erstellten WIKI können alle Funktionen, ausführlich beschrieben, nachgeschlagen werden.
mediaDESK bietet 3 Pakete an. Das Einsteiger Paket mit 5GB Speicher, das Profi Paket mit 60 GB Speicher und das Enterprise Paket mit 180 GB Speicher. Auch wenn ich als Hobbyfotograf nicht zur eigentlichen Zielgruppe von mediaDESK gehöre, finde ich die Lösung, dort Dateien und Bilder zu speichern und von dort anderen zur Verfügung zu stellen äußerst interessant und durch viele Sicherheitsmaßnahmen wären dort meine Bilder auch sicher und nicht wie bei vielen kostenlosen Bilddatenbanken, wo ich zwar meine Bilder hochladen kann, sie dann aber auch im Grunde dem ganzen weltweiten Internet zur Verfügung stehen. Wer eine professionelle Lösung für eine Bild- und Mediendatenbank benötigt, sollte sich mit dem Angebot von mediaDESK etwas näher beschäftigen.
